Se organizzato correttamente, un aperitivo all’aperto crea l’atmosfera perfetta per un matrimonio indimenticabile. Offre agli ospiti l’opportunità di godersi un po’ d’aria fresca prima dell’inizio del ricevimento e permette agli sposi di ritagliarsi un momento di intimità per le foto e per un po’ di tempo da soli. Inoltre, non c’è niente di più bello che vedere i propri cari sorseggiare un drink sotto un cielo azzurro mentre festeggiano il vostro matrimonio. (Per non parlare del fatto che, a seconda della location e del luogo scelto, potrebbe anche aiutarvi a risparmiare qualcosa).
Prima di iniziare a pianificare un evento all’aperto , ci sono alcune cose da sapere per assicurarsi che questa occasione speciale si svolga senza intoppi. Ecco come organizzare un cocktail party all’aperto nel modo giusto.
Assicurarsi un luogo e una sede adeguati.
I migliori luoghi per un aperitivo all’aperto offrono panorami, ampi spazi per socializzare e un comodo accesso a servizi come un giardino, un lungomare o un vigneto. Ma non è tutto: trovare il luogo giusto significa anche assicurarsi che lo spazio disponga dei servizi essenziali, tra cui strutture adeguate per il catering e servizi igienici , nonché una facile accessibilità per gli ospiti.
Scegli il momento giusto della giornata e dell’anno
Si consiglia la tarda primavera, l’estate e l’inizio dell’autunno per l’aperitivo all’aperto, grazie alle condizioni meteorologiche più prevedibili e piacevoli . Inoltre, quando si sceglie l’orario giusto per l’aperitivo, il tardo pomeriggio o la prima serata sono generalmente i momenti migliori della giornata per ospitare questa parte di un matrimonio. Perché? Permette agli ospiti di godersi il tramonto e di passare senza intoppi al ricevimento serale.
Abbellisci il tuo spazio esterno
Il paesaggio offrirà uno sfondo magnifico, ma è possibile decorare lo spazio esterno anche con elementi come luci decorative, lanterne e candele. Integrate fiori e piante di stagione nei centrotavola e nelle decorazioni. Considerate l’utilizzo di mobili eleganti ma resistenti, adatti all’ambiente esterno.
Valuta la possibilità di noleggiare una tenda.
Potete pianificare ogni singolo momento del vostro grande giorno fin nei minimi dettagli, ma Madre Natura avrà sempre la meglio: ecco perché non è mai una cattiva idea avere un piano di riserva (in particolare un tendone!) per il vostro aperitivo all’aperto. Anche se il vostro sogno è un evento completamente all’aperto, un tendone offre riparo da pioggia, vento o sole intenso, garantendo il comfort dei vostri ospiti. Detto questo, se avete dubbi sul noleggio e vi preoccupano i costi, molte aziende di noleggio offrono un “piano di emergenza” che permette di prenotare il tendone a un costo ridotto e di utilizzarlo solo in caso di necessità dell’ultimo minuto.
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Silvia GALLI
