Quando inizi a pianificare il tuo matrimonio, se sei come me, inizi a pensare: “Ehi! Potrei farcela da sola!”. E poi un amico saggio o un fornitore ti dirà: “Ma sei impazzita?”.

E’ assolutamente necessaria una persona che farà in modo che,  tu non debba preoccuparti di nulla il giorno del tuo matrimonio. E anche se qualcosa dovesse andare storto, se ne occuperà così velocemente che non te ne accorgerai nemmeno.

Cosa fa concretamente un wedding planner il giorno del vostro matrimonio, mentre voi vi ritoccate il rossetto? Tantissime cose, e la maggior parte si svolge negli ultimi dieci minuti prima che inizi la musica della cerimonia. Di seguito trovate le 16 cose che un bravo wedding planner controlla, più o meno nell’ordine in cui si presentano. Non avete un wedding planner? Date questa lista alla persona più organizzata che conoscete (ne parleremo alla fine).

Chi ha gli anelli?

è compito dell’organizzatore chiedere a chi appartengono le vostre fedi nuziali. Potrebbero persino fare un viaggio apposta per accertarsi che siano tutte lì. Tutto questo per evitare che voi o il vostro partner viviate un momento imbarazzante all’altare quando il celebrante vi chiederà di scambiarvi gli anelli

La licenza di matrimonio

Il compito del coordinatore è anche quello di assicurarsi che l’officiante abbia con sé il certificato di matrimonio e una penna, dato che è incredibile quanto spesso questi documenti vengano dimenticati in macchina (o addirittura non siano presenti sul luogo della cerimonia). 

La prova del microfono (e i nomi)

Il vostro coordinatore vorrà assicurarsi che tutti possano sentire le promesse nuziali. Inoltre, se qualcuno annuncerà il vostro ingresso, il coordinatore vorrà accertarsi che tutti i nomi difficili da pronunciare vengano annunciati correttamente.

Il margine di tempo di partenza

La regola fondamentale da tenere a mente durante la pianificazione è questa: l’orario di inizio effettivo della cerimonia dovrebbe essere circa 15 minuti dopo l’orario indicato nell’invito. È frequente che gli invitati arrivino sia in anticipo che in ritardo, ed è necessario essere preparati a entrambe le eventualità. Il coordinatore vi aiuterà a decidere se attendere gli invitati in ritardo sulla navetta o iniziare la cerimonia senza di loro.

Le file riservate

È consuetudine riservare le prime due file ai familiari. Ma è altrettanto consuetudine che gli invitati ignorino queste regole non scritte e si siedano dove trovano un posto libero. Gli organizzatori vigilano attentamente sui posti riservati, riassegnando con cortesia i posti agli invitati che occupano quelli dei nonni e assicurandosi che ci siano posti liberi ad attenderli quando un genitore o un nonno viene accompagnato all’altare.

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