Fugato ogni dubbio sull’importanza del wedding coordinator andiamo avanti a spiegare perché è davvero così fondamentale per la riuscita dell’evento.

L’annuncio di Unplugged

Alcune location sono molto ben organizzate in termini di segnaletica, ma un annuncio da parte del celebrante è un altro modo utile per assicurarsi che gli ospiti rispettino una cerimonia senza dispositivi elettronici. La wedding planner di una coppia ha ideato una soluzione intelligente: ” Il nostro celebrante ha annunciato che la cerimonia sarebbe stata senza dispositivi elettronici, ma ha anche informato gli invitati che, una volta che tutti avessero percorso la navata, ci sarebbe stato un minuto per scattare foto”. Se avete previsto questa opportunità fotografica all’interno della cerimonia, assicuratevi di indicarlo nella scaletta . In caso contrario, questo annuncio contribuirà a garantire che nessuna mano con il cellulare in mano compaia nelle foto della processione.

Bottoniere e bouquet

Poco prima che inizi la musica, una coordinatrice ricorderà ai testimoni dello sposo dove posizionare le boutonnière. È fondamentale: sul risvolto della giacca, NON in tasca, e a SINISTRA, sopra il cuore. Si occuperà anche di asciugare i bouquet prima di consegnarli alle damigelle, in modo che nessuno possa appoggiare steli di fiori ancora umidi sugli abiti, e ricorderà loro di tenerli all’altezza dei fianchi, in basso, affinché gli abiti siano ben in vista nelle foto lungo la navata.

Il Kit di Emergenza Salva

Cinghie che si rompono. Bottoni che saltano. Orli che si strappano. Gli imprevisti capitano e, per fortuna, il kit di emergenza per il giorno del matrimonio ti viene in aiuto. Una wedding planner su Reddit ha elencato il suo: ” Pacchetti tascabili di fazzoletti Caramelle alla menta Forbicine piccole (quelle per tagliare i baffi sono ottime) Chiusure per orecchini in silicone Gesso e/o borotalco per le macchie, soprattutto quelle a base d’olio Spray fissante e cotton fioc Spille da balia, spilli, un buon kit da cucito Forcine e lacca per capelli Cerotti per vesciche Curad”. Un altro trucco preferito di una sposa, tratto dalla cassetta degli attrezzi della sua wedding planner: ” Abbiamo anche scoperto che il filo interdentale è più resistente della maggior parte dei fili da cucito”. Anche la mia wedding planner ha un foglio di lavoro con gli elementi essenziali per il giorno del matrimonio per aiutarti a creare il tuo kit personale.

Fazzoletti per la prima fila (e per te)

I pacchetti di fazzoletti dovrebbero essere nelle tasche dello sposo e di entrambe le madri, e a portata di mano della damigella d’onore. La tua wedding planner li distribuirà mentre mette in fila tutti e ne metterà uno dietro il leggio dell’officiante per te. Un consiglio della mia wedding planner: “Se ti capita di piangere durante la cerimonia, tampona delicatamente le lacrime con le dita”. Non asciugarti le lacrime, perché potresti rovinare il trucco.

Il momento che hai chiesto

Ecco una citazione del mio fotografo preferito, Jon Lemon, riguardo alle richieste non ovvie: “Ehi, vado a parlare un attimo con il mio padrino prima che inizi la cerimonia. Voglio assicurarmi che tu sia lì con me”. Un bravo coordinatore sarà presente per trovare il padrino e indicare al fotografo in quale stanza entrare al momento giusto.

Silvia GALLI